Mòdul de Facturació que s’integra amb el Sistema d’Informació Hospitalari (HIS) o Sistema d’Informació Sanitari (Ambulatori) que estigui implantat al Centre.
Permet manegar facturació Multiempresa y Multicentre (diferenciacions que distingeix el Catsalut en la contractació amb la o les entitats proveïdores)
Té implantades les funcionalitats de facturació següents:
Facturació de Serveis Sanitaris i Sociosanitaris
Atenció Hospitalària i Especialitzada
Atenció Sociosanitària
Part Catsalut
Part ICASS
Part Privada (amb domiciliació de l’aportació del pacient)
Facturació de Salut Mental
Facturació de Productes Intermedis a l’ICS
Permet parametritzar les regles de facturació que tradueixen activitat o utilització de material (per exemple pròtesis) o fàrmacs en conceptes facturables
Els paràmetres de l’aplicació permeten reflectir els convenis signats entre l’entitat proveïdora i el Finançador, a tots els nivells:
- Factura / Contracte / Partida Pressupostaria
- Clàusules d’import fix anual
- Clàusules amb sistema de càlcul d’ import fix per prestació o per procediment, amb limitació o sense de quantitats contractades
- Clàusules amb sistema de càlcul complex de part fixa i part variable, amb imports diferenciats per trams, amb o sense regularització mensual
- Càlcul de quantitats basat en Tassa de Reiteració
- Control de Quantitat anual contractada
- Import anual contractat
- Conceptes facturables per prestacions, procediments i material
- Facturació de Medicaments d’Us Hospitalari
- Etc.
Realitza validacions, prèvies a l’enviament, segon les regles de validació pròpies cel CatSalut
Genera automàticament els fitxers de Tramesa d’activitat, amb informació de detall amb identificació de pacient, sense identificació de pacient i agrupades.
Incorpora automàticament els fitxers del Catsalut resultants del processament del les Trameses, incorporant-los a una interfície de gestió de errors que
- mostra les descripció dels codis d’errors
- marca l’estat dels registres de facturació amb incidències
- permet canviar l’estat a corregit per generar les trameses de correcció
- o desvincular-los de la facturació pública per facturar-los a un altre finançador
Genera automàticament les Trameses de correcció.
Genera automàticament les Trameses de Càrrec.
Com processament d’excepció té les funcionalitats de:
Processament de Reassignaments, amb indicació manual del que es reasigna o de manera automàtica, incorporant el fitxer amb indicació de les reassignacions, que envia el Catsalut
Genera les corresponents Trameses y factures de Càrrec de Reasignaments.
Processament d’Abonaments. Allibera els registres de facturació abonats per que puguin ser facturats a altres finançadors.
Genera les corresponents Trameses y factures d’Abonaments.
Exemple del que pot ser una seqüència típica de treball del procés de facturació:
S'inicia el procés de facturació:
- S'introdueix en el HIS tota l'activitat endarrerida (pendent d'introduir, del període a facturar).
- Es traspassa l'activitat des del HIS al mòdul de facturació.
- Es realitza un primer procés de validació i consistència.
- S'agrupen les activitats, segons tipus de facturació i línies de negoci (per facilitar el procés de repàs per separat).
- S'imprimeixen els llistats de repàs i validació.
- Es corregeixen o s'esborren els casos amb error i s'afegeixen les activitats que falten.
- Es creen les "factures d'activitat" (registres de detall que constitueixen les Trameses).
- Es creen les Factures de Càrrec i s'assigna el corresponent número de factura.
- Es creen les Trameses per al CatSalut.
- Es carreguen els fitxers a la web del CatSalut.
- Es descarreguen els fitxers resultants del procés del CatSalut.
- S'incorporen al mòdul de facturació i es marquen els registres amb errors.
- Es corregeixen els errors a l'Origen (al HIS) i es sincronitzen amb el mòdul de facturació.
- Es genera una Tramesa de correcció (només les dades corregides)
- Aquest procés es repeteix fins que no hi hagin més errors (habitualment es corregeixen la totalitat en el primer cicle)
- Si hi han hagut variacions als imports de la factura de Càrrec, es recalcula.
- Es crea la Tramesa de Càrrec
- S'envia la Tramesa de Càrrec
- Es rep el resultat del processament de la Tramesa de Càrrec. Si n’hi ha errors, es corregeixen i es repeteix el procés de la Facturació de Càrrec.
- S'imprimeixen els llistes que es lliuren al CatSalut
- S'imprimeixen les Factures de Càrrec
El procés ha acabat